FAX
Faks na e-mail – e-mail na faks
IntraOut posiada własny internetowy faks. Oznacza to, że użytkownicy platformy mogą wysyłać faksy bez konieczności posiadania urządzenia faksującego, ani dedykowanej do tego linii telefonicznej.Opcja Fax2mail / Mail2fax pozwala odbierać wysłane do użytkownika faksy w postaci poczty e-mail. Na skrzynkę trafia wówczas mail z załącznikiem (odebranym faksem). Rozwiązanie to usprawnia elektroniczna archiwizację dokumentów, ich porządkowanie oraz eliminuje obieg papierowej dokumentacji.
Użytkownik z pomocą IntraOut może też wysyłać faksy, na tradycyjne numery. Wówczas załącza dokument faksu do wiadomości e-mail, a w jej tytule podaje numer faksu odbiorcy (maile takie są wysyłane na specjalne konto IntraOut dedykowane do obsługi ruchu wychodzącego faksów).
Dokumenty faksowe zapisywane są w formatach PDF oraz w skrzynce pocztowej użytkownika IntraOut. Oczywiście, pliki te użytkownik może archiwizować według własnych reguł.
Fax2mail / Mail2fax to oczywista oszczędność i wygoda. Elektroniczny faks eliminuje papier, a wysłanie maila zajmuje wielokrotnie mniej czasu niż przesyłanie faksu w tradycyjny sposób. Co więcej, do wysłania faksu wystarczy dostęp do Internetu – nie potrzeba być w biurze lub iść do urzędu pocztowego.
Czy znalazłeś w tej sekcji odpowiedzi na nurtujące Cię pytania?
| Jeśli nie odwiedź | eBOK |